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    上海實潤:提高工作效率的六大方法

    時間:2021-6-1閱讀:80
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    上海實潤:提高工作效率的六大方法

    “工作的質量,取決于速度。”實際上,如果真正注重速度,工作質量就能得到大幅提高??焖偌皶r有效的完成可以提升檢驗方的滿意度,進而擴大自身有利影響。長此以往,經驗遞增,可以繼續促進提速,因此自身不斷成長,達到良性循環。

    下面上海實潤實業有限公司給大家分享高速工作的六大基本方法,都具有*的可操作性,適用于任何行業想要提高效率的人。

    一、比快速更重要的,是多任務同時處理的能力。

    追求快速前提是保證質量,我們的大多數工作不會是簡單的機械性動手工作,不是一個人動手能力快就工作速度效率高。而是擁有可以同時處理工作的能力,真正重要的是“同時思考或進行大量不同的工作”。比如我們現在廚房做飯,需要熱水、洗菜、腌制等,如果一項一項進行,動作快些的會比慢些的效率高。如果可以合理安排,在燒水和腌制的同時進行洗菜等工作,那就相當多的節約了時間,因為各項其實是同步進行的。在工作中,一方面我們應該要注意這方面思維的鍛煉,多思考,另一方面也要對思考進行實踐,找出較優的處理方案。

    二、集中精力,只處理眼前工作

    在工作中,一定要提前有工作規劃,并且在規劃中將進行的大致順序有排列,一旦有了方向和目標,就集中精力處理眼前的事情,切不可三心二意,集中解決重要事項,規劃性的完成,有利于提升工作效率。

    三、工作應一分為三,時間安排應預留三分之一

    在進行工作規劃時,容易犯的兩個錯誤:一個是安排得太滿,導致不能按照規劃如期進導致規劃其實沒有了實際意義,且容易打擊積極性。一個是安排得太過于松弛,從而浪費了許多時間。工作可以劃分為nowlater、maybe,分別代表三天內完成(最緊急)、沒那么緊但拖就造成危機(最多)、無關緊要,做會有長遠利益(閑暇時間完成)。規劃中預留30%的時間,避免臨時出現問題耽誤下一部分進行。在此工作梳理中應該清楚地認識到自己的工作速度、平時情況等,方便做好規劃。

    四、一旦開始,務必完成

    想讓大腦保持長時間靈活運轉,那么每一項工作都必須做到“保存及結束”。這就類似于考試的時候,我們不能盯著一道題做不出來誓不罷休或者做完了一直在想對不對,這樣反而會影響到接下來題目的解答,降低了專注度,影響了速度。應該做到一件事情開始做之后,全力以赴,等結束的時候就要及時轉化,進入下一件事情。

    五、工作量越大,質量越高

    忘掉工作,有時需要大腦重啟,這個看似與工作效率相反,但事實上在大量的工作面前,需要把已經做完的工作放下,進入下一項。一旦工作結束立即忘記,投入下一項。開始要有意識地培養自己,等到成熟后即便自己沒有意識到,大腦也能自動保持在“重啟”后的狀態下應對項目。這樣做還有益的地方是可以幫助篩選無用信息,我們總會記住比較重要的事情。

    六、利用碎片化時間,做可以完成的工作

    這個很好理解,就是充分的利用碎片時間,需要注意的是根據“能夠確保的時間”分配能在相應的時間內完成的工作。也就是說,比如現在有10分鐘的碎片時間,安排可以在10分鐘內解決的事情。

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