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    化學(xué)實驗室如何做好計量溯源性證據(jù)文件的確認

    時間:2019-12-9閱讀:116
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     對計量溯源性證據(jù)的文件(檢定或校準證書)的確認是設(shè)備管理和量值溯源的重要一環(huán),ISO/IEC17025:2017 6.4.4 指出:“當設(shè)備投入使用或重新投入使用前,實驗室應(yīng)驗證其符合規(guī)定要求”。意思是設(shè)備投入使用或重新投入使用前,需要驗證是否符合規(guī)定要求,包括:標準要求、客戶要求和法定管理機構(gòu)要求等(統(tǒng)稱使用要求)。所以設(shè)備溯源后,在實驗室在投入使用前,還需要驗證其性能是否滿足規(guī)定要求。

         對計量溯源性證據(jù)的文件(檢定或校準證書)如何進行確認,CNAS-CL01-G002:2018《測量結(jié)果的溯源性要求》有較為明確的規(guī)定:“4.9 合格評定機構(gòu)應(yīng)對作為計量溯源性證據(jù)的文件(如校準證書)進行確認。確認應(yīng)至少包含以下幾個方面(以校準證書為例): a) 校準證書的完整性和規(guī)范性;b) 根據(jù)校準結(jié)果作出與預(yù)期使用要求的符合性判定;c) 適用時,根據(jù)校準結(jié)果對相關(guān)設(shè)備進行調(diào)整、導(dǎo)入校準因子或在使用中修正。”目前,實驗室對CNAS-CL01-G002:2018中4.9的理解不透徹,對計量溯源性證據(jù)的文件(檢定或校準證書)的確認工作重視不夠,往往流于形式,確認的內(nèi)容也不。本文擬對化學(xué)實驗室如何做好溯源性文件確認工作進行探討,給出典型的確認實例。

    1.計量溯源性文件確認的總體要求

     計量溯源性文件包括檢定證書和校準證書。檢定證書已經(jīng)出具了合格不合格的結(jié)論,若檢定結(jié)論滿足使用要求,原則上實驗室不必對檢定證書進行確認。 [1]。但由于目前很多計量機構(gòu)提供的檢定證書不規(guī)范,如沒有提供不確定度、缺少具體的檢定結(jié)果(如缺少具體檢定點的誤差或修正值等信息)、某些功能模塊(如液相色譜儀的熒光檢測器)未提供檢定數(shù)據(jù),化學(xué)實驗室還是有必要對檢定證書也進行確認。

       由于校準的不可獲得性,針對某些特殊儀器計量機構(gòu)只能出具不帶認可標識的校準證書,根據(jù)CNAS-CL01-G002:2018《測量結(jié)果的計量溯源性要求》4.5的要求,合格評定機構(gòu)可選擇能夠確保計量溯源性的其他機構(gòu)的校準服務(wù)。此時,合格評定機構(gòu)應(yīng)至少保留以下滿足ISO/IEC17025 相關(guān)要求的溯源性證據(jù):a)校準方法確認的記錄;b) 測量不確定度評估程序;c) 測量溯源性的相關(guān)文件或記錄;d) 校準結(jié)果質(zhì)量保證的相關(guān)文件或記錄; e) 人員能力的相關(guān)文件或記錄;f)設(shè)施和環(huán)境條件的相關(guān)文件或記錄; g) 校準服務(wù)機構(gòu)的審核記錄 。

    檢定/校準供應(yīng)商的評價以及校準方案的制定與記錄溯源性文件的確認密不可分。實驗室在檢定/校準供應(yīng)商評價時應(yīng)索取檢定/校機構(gòu)授權(quán)/認可范圍的相關(guān)資料,放入供應(yīng)商檔案中。在制定校準方案的時候應(yīng)明確實驗室的校準需求(如檢定/校準服務(wù)提供者,設(shè)備的名稱、校準參量、范圍、不確定度,校準周期等)。應(yīng)該注意的是,強制檢定目錄以外的設(shè)備,應(yīng)優(yōu)先選擇CNAS認可的實驗室,因為非CNAS認可實驗室在強制檢定目錄以外出具的證書CNAS原則上不承認其溯源性[2]

    2.證書規(guī)范性和完整性的確認

    2.1是否發(fā)有授權(quán)/認可號:法定的計量檢定機構(gòu)(地方縣以上計量所或政府部門授權(quán)的計量站等),出具的證書上應(yīng)有授權(quán)證書號;如:國(法)計2018XXXXXX,如果檢定機構(gòu)未提供,則該證書無效。國家實驗室認可委認可的校準實驗室,出具的校準證書上應(yīng)有認可標識和證書號。如:CNAS校準實驗室認可章CNAS L****,如果校準上無CNAS標識,則該證書無效。

    2.2是否在授權(quán)/認可范圍內(nèi)。法定的計量檢定機構(gòu)應(yīng)在授權(quán)范圍內(nèi)出具檢定證書,認可的校準實驗室應(yīng)在認可范圍內(nèi)出具校準報告或證書。由于授權(quán)/認可范圍是動態(tài)變化的,在證書確認時候應(yīng)重新核查,例如:認可范圍的重新核查,可根據(jù)計量機構(gòu)的名稱或認可編號訪問CNAS的在線查詢是否在認可范圍內(nèi)。

    2.3判斷檢定/校準、測試依據(jù)的方法是否合理。

    2.4是否具有溯源性信息。測量結(jié)果能溯源到上一級溯源機構(gòu)的名稱和溯源證書編號,無論是檢定證書,還是校準證書都應(yīng)明確溯源途徑,包括校準器的證書號和有效期。

    2.5是否提供了不確定度。計量機構(gòu)提供的檢定/校準證書(報告)應(yīng)提供溯源性的有關(guān)信息,包括不確定度及其包含因子和包含概率的說明.某些檢定證書如果未包含測量結(jié)果的不確定度信息,實驗室機構(gòu)應(yīng)索取或評估測量結(jié)果的不確定度[2]

    3.技術(shù)部分的確認

       技術(shù)部分的確認是將檢定/校準的結(jié)果和使用需求(校準方案的關(guān)鍵技術(shù)要求)進行比較。化學(xué)實驗室應(yīng)根據(jù)實際情況合理確定檢定/校準的需求。

    a)需要強制檢定的設(shè)備,則按相應(yīng)的檢定規(guī)程進行,如液相色譜儀、原子吸收光譜儀、分光光度計等,應(yīng)該注意的是液相色譜儀應(yīng)檢定所有需要用的檢測器(紫外、二極管陣列、熒光、示差折光等),原子吸收光譜儀應(yīng)檢定所有的原子化器(火焰、石墨管、氫化物等)。

    b)用于標準溶液標定、直接制備和使用的分析天平、容量瓶、單刻度吸量管和滴定管,根據(jù)GB/T 601-2016《化學(xué)試劑 標準滴定溶液的制備》的要求,應(yīng)進行檢定或校正,檢定/校正需求為:“按相應(yīng)的檢定/校準規(guī)程的要求”。

    c)標準物質(zhì)保存的冰箱、樣品保存的冰箱、實驗室環(huán)境監(jiān)控所用的溫度計,在化學(xué)實驗室中,這一類溫度監(jiān)控用溫度計對控溫的準確度和精度要求往往不高,實驗室可以不進行校準,如進行校準,校正需求為:“按相應(yīng)的檢定/校準規(guī)程的要求”。

    d)培養(yǎng)箱、電熱恒溫干燥箱、馬弗爐、水浴鍋、恒溫恒濕箱等設(shè)備雖然不用于溯源,但會對檢測結(jié)果產(chǎn)生顯著性的影響,應(yīng)該進行校準。校準的需求應(yīng)根據(jù)檢測方法標準的要求來確定,例如“水分”測定所用的電熱恒溫干燥箱如果溫度控制不準,會導(dǎo)致水分的測定結(jié)果不準確,因此需要校準。電熱恒溫干燥箱的校準需求應(yīng)根據(jù)《GB 5009.3-2016 食品安家標準 食品中水分的測定》的要求來確定,標準中要求電熱恒溫干燥箱的溫度控制在101~105℃,因此校準需求可確定為:“溫度點103℃;控溫精度:±2℃”。

    f)除強檢目錄以外的相對測量設(shè)備,如原子熒光、ICP、ICP-MS、GC、GC-MS、HPLC-MS、pH計、濁度儀等等,實驗室每次使用均用標準物質(zhì)核查儀器的性能,每個檢測參數(shù)均通過標準物質(zhì)溯源,實際均可以不用讓計量機構(gòu)來進行校準。但由于歷史的原因,實驗室往往也都送去校準。校正需求為:“按相應(yīng)的檢定/校準規(guī)程的要求”。

    4.確認的結(jié)論

      根據(jù)證書的規(guī)范性和完整性審查及技術(shù)數(shù)據(jù)核查結(jié)果,形成相應(yīng)的結(jié)論。

    a)事先確定檢定/校準需求是“按相應(yīng)的檢定/校準規(guī)程的要求”,如果證書規(guī)范、完整,且技術(shù)性校準結(jié)果滿足規(guī)程要求。結(jié)論可以為:“檢定/校準結(jié)果滿足檢定校準/校準規(guī)程要求,可以使用”;

    b) 事先檢定/校準需求是按相應(yīng)的標準方法的要求, 如果證書規(guī)范、完整, 且技術(shù)性結(jié)果是*檢驗方法的要求且不需要修正時,結(jié)論可以為:“檢定/校準結(jié)果滿足標準方法要求,可以使用”;

    c) 事先檢定/校準需求是按相應(yīng)的標準方法的要求, 如果證書規(guī)范、完整,但校準結(jié)果需修正后才能滿足檢驗方法的要求時,結(jié)論可以為:“根據(jù)檢測/校準、測試測試測試的修正因子要對設(shè)備進行修正, 修正值(因子):***”。例如:用于標準溶液標定、直接制備和使用的容量瓶和單刻度吸量管需要給出修正因子。

    d) 證書的規(guī)范、完整, 但某些功能模塊不能用或某些量程不能滿足要求了,結(jié)論可以為:“根據(jù)證書、報告數(shù)據(jù)、結(jié)論判定該設(shè)備須降級使用”。例如液相色譜儀的熒光檢測器,但二極管陣列檢測器不合格,可以只用熒光檢測器。

    e) 核查證書,發(fā)現(xiàn)檢測方法需要的量程或模塊未進行檢定/校準,或者不滿足CNAS的溯源性要求時。結(jié)論可以為:“需重新檢定/校準”。

    f)校準結(jié)果*不能滿足檢定/校準規(guī)程或檢測方法的要求。結(jié)論可以為:“需維修或報廢”。

       此外,由于校準證書一般不給出校準周期的建議,實驗室應(yīng)在進行校準確認的時候應(yīng)根據(jù)校準規(guī)程以及歷年校準結(jié)果給出該設(shè)備的校準周期,并輸入到下一次的校準方案中,具體可參考CNAS-TRL-004:2017[2]

    5.計量溯源性文件確認示范

      以某電感耦合等離子質(zhì)譜儀的準證書和某電熱恒溫干燥箱為例,填寫相應(yīng)的確認記錄,詳見表1和表2,確認記錄說明如下。

    5.1電感耦合等離子質(zhì)譜儀測定元素時候,檢測參數(shù)是用元素標準溶液進行溯源,每天會用調(diào)諧液來確定儀器是否正常,只是按歷史慣例進行校準,因此校準需求是根據(jù)JJF 1159-2006 《四級桿電感耦合等離子體質(zhì)譜校準規(guī)范》來提出:                                   

    “關(guān)鍵校準參量:檢出限 ,要求:Be≤30ng/ml;In≤10ng/ml ;U≤10ng/ml”。收到校準證書后,設(shè)備管理員對校準證書進行了核查。校準證書的規(guī)范性和完整性核查的結(jié)果是:證書上有認可標識,確認在認可范圍內(nèi),有校準依據(jù)、不確定度和有溯源性信息。證書中關(guān)鍵結(jié)果是:“Be:4ng/ml(k=2);In:1ng/ml(k=2) ;U:3ng/ml (k=2)”,校準結(jié)果可以滿足事先確定的校準需求,證書確認的結(jié)論是:“檢定/校準結(jié)果滿足檢定校準/校準規(guī)程要求,可以使用”。根據(jù)JJF 1159-2006復(fù)檢時間的建議,校準周期暫定為一年。詳見表1。

    1:電感耦合等離子體質(zhì)譜儀校準確認記錄

    儀器設(shè)備名稱

    電感耦合等離子體質(zhì)譜儀

    編號

    ***

    檢定/校準單位

    ***

    證書/報告編號

    ****

    證書/報告性質(zhì)

    檢定證書     校正證書    測試報告

    證書報告確認內(nèi)容

    1.授權(quán)/認可號

    2.是否在授權(quán)/認可范圍內(nèi)

    3.有檢定/校準、測試的技術(shù)依據(jù)

    4.證書/報告具有溯源信息(如標準器編號/有效期)

    5.提供了測量不確定的數(shù)據(jù)

    使用需求

    依據(jù) JJF 1159-2006 《四級桿電感耦合等離子體質(zhì)譜校準規(guī)范》進行                                    

    關(guān)鍵校準參量:檢出限                                     

    Be≤30ng/mlIn≤10ng/ml  Bi≤10ng/ml

    檢定/校準結(jié)果

    Be:4ng/ml(k=2)In:1ng/ml(k=2)  Bi:3ng/ml (k=2)

    確認意見

    根據(jù)證書、報告內(nèi)容可確定:

    檢定/校準結(jié)果滿足檢定/校準規(guī)程要求,可以使用;

    檢定/校準結(jié)果滿足標準方法要求,可以使用;

    根據(jù)檢測/校準、測試測試測試的修正因子要對設(shè)備進行修正,

            修正值(因子):

    根據(jù)證書、報告數(shù)據(jù)、結(jié)論判定該設(shè)備須降級使用;

    需重新檢定/校準,原因:                 ;□維修或報廢

             確認人:                    日期

    批準人:

    ****

    日期

    2019.3.30

    備注:根據(jù)確認結(jié)果,校準周期暫定1年。建議下次校準時間為:2019.3.8

          

    5.2用于食品中“水分”測定的電熱恒溫干燥箱,依據(jù)GB5009.3-2016《食品安家標準 食品中水分的測定》 法的要求確定校準需求為:“ 主要校準參量:溫度    ;  校準點:103℃;要求:±2℃”。收到校準證書后,設(shè)備管理員對校準證書進行了核查。證書規(guī)范性和完整性檢查結(jié)果是:證書上有認可標識和編號,上CNAS查詢在認可范圍內(nèi),證書中有校準依據(jù)、不確定度和有溯源性信息。主要技術(shù)性校準結(jié)果是:“校準點:103℃;偏差:+1.6℃;溫度均勻性:0.5℃;溫度波動性:±0.5℃”。與校準需求相比較,有對103℃進行校準,但偏差+均勻性+波動性的極限值是2.6℃,出了校準需求的±2℃,因此需要有修正,修正后,均勻性+波動性的極限評估是1.0℃,可以滿足GB5009.3-2016要求±的2℃。校準證書確認的結(jié)論是:“根據(jù)檢測/校準、測試測試結(jié)果,要對設(shè)備進行修正,修正值(因子):-1.6℃”。參考JJF 1101-2015復(fù)檢時間的建議,校準周期暫定為一年,詳見表2.

    2:電熱恒溫干燥箱校準確認記錄

    儀器設(shè)備名稱

    電熱恒溫干燥箱

    編號

    ***

    檢定/校準單位

    ***

    證書/報告編號

    ****

    證書/報告性質(zhì)

    檢定證書     校正證書    測試報告

    證書報告確認內(nèi)容

    1.授權(quán)/認可號

    2.是否在授權(quán)/認可范圍內(nèi)

    3.有檢定/校準、測試的技術(shù)依據(jù)

    4.證書/報告具有溯源信息(如標準器編號/有效期)

    5.提供了測量不確定的數(shù)據(jù)

    使用需求

    依據(jù)《GB 5009.3-2016 食品安家標準食品中水分的測定》減壓蒸餾法的要求。

    主要校準參量:溫度      校準點:103;要求:±2

    檢定/校準結(jié)果

    校準點:103℃;偏差:+1.6℃;溫度均勻性:0.5℃;溫度波性:±0.5

    確認意見

    根據(jù)證書、報告內(nèi)容可確定:

    檢定/校準結(jié)果滿足檢定/校準規(guī)程要求,可以使用;

    檢定/校準結(jié)果滿足標準方法要求,可以使用;

    根據(jù)檢測/校準、測試測試結(jié)果,要對設(shè)備進行修正,

            修正值(因子):-1.6

    根據(jù)證書、報告數(shù)據(jù)、結(jié)論判定該設(shè)備須降級使用;

    需重新檢定/校準,原因:           ;□維修或報廢

             確認人:                    日期

    批準人:

    ****

    日期

    2019.3.30

    備注:依據(jù)確認結(jié)果,校準周期暫定為1年。建議下次校準時間為:2019.3.8

         

    6、小結(jié)

       本文系統(tǒng)闡述了對計量溯源性證據(jù)的文件(檢定、校準證書或測試報告)如何對行非技術(shù)內(nèi)容(規(guī)范性和完整性)和技術(shù)內(nèi)容進行確認,討論了化學(xué)實驗室常見需要檢定/校準設(shè)備如何確定需求,以及計量溯源性文件確認可能的六種結(jié)論,后給出電感耦合等離子體質(zhì)譜儀和電熱恒溫干燥箱的確認示例。可為化學(xué)檢測實驗對計量溯源性文件確認提供指南,同時也可為CNAS評審組對化學(xué)實驗室進行計量溯源性及設(shè)備管理的核查提供參考。

     

    參考文獻:

    [1]GB/T 19022-2003 測量管理體系 測量過程和測量設(shè)備的要求

    [2]CNAS-CL01-G002:2018《測量結(jié)果的溯源性要求》

    [3]CNAS-TRL-004:2017《測量設(shè)備校準周期的確定和調(diào)整方法指南》

     

    本文作者:彭榮飛

    工作單位:廣州市疾病預(yù)防控制中心

    轉(zhuǎn)載自:墨跡CNAS和CMA公眾號

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