一、總則
1、為加強對進出廠貨物計量作業的管理，使進出廠貨物之計量作業有所遵循，特制訂本辦法。
2、凡公司購入的原材料、包裝物及銷售出廠的成品、不能用于生產的原料、廢舊物資之地磅作業以及地磅之日常管理均依本辦法之規定辦理。
3成品出廠過磅作業
5.3.1客戶汽車來廠提貨，應先將車開至地磅準備過磅。
5.3.2地磅員檢查地磅及車上無人后過磅，打印出空車重量。
5.3.3客戶裝車完畢，攜“銷售發票”將車開至地磅房過磅。地磅員確認地磅及車上無人后過磅，打印出貨物凈重。
5.3.4地磅員按“銷售發票”所列噸數及件數，核對發貨重量，符合重量標準的在“銷售發票”上蓋章放行。若發現重量超過或少于允許誤差范圍，即通知客戶將車開回倉庫檢查。待檢查無誤后，再過磅、蓋章、出廠。
5.3.5每日工作結束地磅員應打印成品銷售“地磅日報表”報財會部。
5.4地磅及地磅房日常管理
5.4.1地磅房日常作業管理
(1)開機前，檢查稱重顯示儀及打印機是否有異常情況，如有異常情況，要及時報告主管部門并協助處理。
(2)接通電源后，首先歸零校正。
(3)過磅車輛應停放在磅臺中心位臵，并待停穩，駕駛員全部下車后，始可進行過磅。
(4)下班后，要切斷電源，用布將設備罩住，關閉好門窗。
(5)保持地磅房內的清潔衛生，禁止閑人進入地磅房。
(6)地磅人員應遵守工作紀律，堅守崗位，秉公辦事。
(7)妥善保管地磅單據，嚴守計量秘密，嚴禁弄虛作假。
5.4.2地磅的維護保養
(1)及時清除地磅上的散落物。
(2)定期對地磅進行保養維護。
(3)禁止車輛在地磅平臺上作緊急剎車或長時間停放。
(4)嚴禁在磅臺上做任何使磅秤震蕩之各種作業。
(5)地磅上禁止行走。
5.4.3地磅的檢測定期請*對地磅進行檢驗，保證計量的準確性。
1嚴格執行公司制定的各項規章制度.
2認真學習本崗位的相關的知識,愛崗敬業.
3認真核對各種原料供貨單位的發貨票,
4所有數據必須保證其準確性.
5每天及時地把各種數據上報各相關部門.
6來格管理過磅車輛,指揮車輛在磅上的停靠位臵,檢查駕駛室及磅臺是否有人.
7自動讀取磅表數據,并可以打印裝卸通知單和采購調運單．避免手工填寫的人為漏洞．
8車輛上下磅過程中不允許稱重操作，避免車輛不*上磅就進行稱重
9磅表為負值的狀態下不允許過磅．避免人為減少磅的基數（正常應當是空磅為”0”）
10室內外必須打掃干凈，保證設備運行準確性．
11不得讓司機及貨主進入磅房，更不能與其閑談．
地磅房儀表設備維護和保養管理制度
*條為保證儀器設備的完好率和使用率，確保工作的順利進行，結合實際情況，制定本辦法。
第二條凡在儀器設備帳上注冊且已過保修期的儀器設備，均在單位組織的維修范圍之列。
第三條司磅室工作人員應具有高度的責任心和嚴謹的科學態度，按照儀器設備的技術要求，對所保管的儀器設備定期進行常規保養，提高儀器設備的完好率。
第四條儀器設備保管人要隨機監測儀器設備的運行，有計劃地定期進行停機檢查，對儀器設備的一般性故障進行診斷維修，并做好相應的儀器設備維修記錄。
第五條常用儀器設備要以主動維護為主，有目的地對易損件進行檢查，盡量把故障排除在使用之前，既降低維修費用又提高使用效益，杜絕儀器設備帶障作業。
第六條維修儀器設備要注重節約資金，實行單位內、單位外與自修相結合。
第七條凡要求維修的儀器設備由儀器設備保管人向本單位負責人申報，填寫《儀器設備維修申請表》，由申報單位負責人核實后簽字蓋章，報送單位設備管理部門。經單位設備管理部門審查批后，組織專業維修人員對報修儀器設備進行維修。凡屬于保修期內的受損儀器設備，使用人員可通過單位設備管理部門與廠方直接，及時維修。儀器設備保管人必須做好相應的設備維修記錄。
第八條貴重儀器設備的維修在報送申請表后，單位將組織專家視其開放程度進行論證確認，并將論證意見報實驗室設備管理部門。經單位設備管理部門審批后，由使用單位有關維修事宜，并經單位設備管理部門、使用單位和維修方三方談判簽訂維修合同后方可維修。設備修復后要經專家聯合驗收。儀器設備保管人必須做好相應的設備維修記錄。第九條儀器設備維修費用由單位設備管理部門統一支配。單臺（套）設備維修費用超過一萬元的維修項目應簽訂維修合同，修復達到預期目標后按合同付款。對儀器設備維修費用超過設備原值2/3的設備，不進行維修。
第十條對正常使用或非人為原因導致損壞的儀器設備的維修費用，由單位全額支付。非正常使用條件下導致損壞的儀器設備的維修費用，單位將視其情節或責任給予一定比例資助。
第十一條儀器設備的維修費用原則上由單位經費支付。貴重儀器設備的維修費用原則上由儀器設備本身的創收支付。特殊情況下，部分儀器設備和貴重儀器設備的維修費用，單位將組織專家視其開放程度進行論證確認，并將論證意見報單位設備管理部門給予一定比例的資助。
第十二條維修后的儀器設備必須由單位設備管理部門和設備保管人進行技術驗收，由設備保管人和設備維修方在維修驗收單上簽字，并及時投入使用。維修申請表和儀器設備維修記錄均由儀器設備保管人及時報送單位設備管理部門存檔。
第十三條儀器設備經維修后發生的增減值情況，由單位設備管理部門及時在儀器設備賬上進行調整。個別因儀器設備功能發生改變的，要及時建立新的儀器設備帳。
以下是佛山山和電子衡器有限公司為廣大客戶撰寫的磅房管理制度，僅供參考
*條在對外過磅中，要熱情接待，不過人情磅，按噸位（或者次數）收取過磅費，并按月上交財務。
第二條磅單數據與臺帳相符，不得涂改、漏頁，保管好磅單票據。歸納整理好各單位貨運量，按時上交。
第三條熟練掌握磅秤的操作規程及有關儀器、儀表的使用方法。嚴把計量關，做到手勤、眼勤。車輛過皮重、毛重時要仔細檢查，堅決消缺堵漏。計量的帳、卡、表要求數字準確、清晰，數據真實、可靠，如有不實，追究相關崗位人員責任。
第四條閑雜人員不準到磅房內休息、閑談，更不得翻閱原始數據和司磅臺帳。
第五條車輛過磅必須清點車內人數，檢查是否夾帶與本貨物無關的貨物，檢查車輛是否按規定停放合理位臵，避免計量不準，造成失誤。
第六條不得弄虛作假，徇私舞弊，篡改數據，造成損失者必須作出嚴肅處理。
第七條愛護保養設備和儀器儀表，雷雨天氣必須按要求先切斷打印機電源，后切斷顯示器電源以利設備的正常使用。
第八條搞好室內衛生，保持地磅臺面干凈整潔。
