訂貨時(shí)只明確規(guī)格材質(zhì)、結(jié)構(gòu)說(shuō)明、尺寸、型號(hào)就滿(mǎn)足采購(gòu)要求的做法，在當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境里是一個(gè)很普遍的現(xiàn)象，但是這種做法是錯(cuò)誤的，因?yàn)橐粋€(gè)簡(jiǎn)單的閥門(mén)型號(hào)，所涵蓋的技術(shù)要求只有很少的一部分，而且所涵蓋的這部分要求也并不能正確地從型號(hào)里體現(xiàn)出來(lái)，這樣就容易造成閥門(mén)供需雙方信息不對(duì)稱(chēng)，延誤正常安裝使用的時(shí)間或安裝后造成重大事故。因此在閥門(mén)采購(gòu)時(shí)編寫(xiě)出詳盡、正確的技術(shù)文件是十分必要的。
這些閥門(mén)首先要分為普通閥門(mén)和特種閥門(mén)。工程師會(huì)接收到各個(gè)裝置的閥門(mén)材料匯總，這里面一般會(huì)包括各種形式的，各種尺寸和各種材質(zhì)的閥門(mén)。例如，普通非金屬襯里閥門(mén)、普通非金屬閥門(mén)、普通金屬閥門(mén)、高溫閥門(mén)、低溫閥門(mén)、氧氣閥門(mén)、低泄漏級(jí)閥門(mén)、保溫閥門(mén)等。
①范圍應(yīng)明確指出所編寫(xiě)的技術(shù)規(guī)格書(shū)的針對(duì)性，如閥門(mén)類(lèi)型和哪些方面的要求、針對(duì)什么工程、什么裝置上使用等。
②現(xiàn)場(chǎng)基礎(chǔ)資料包括：環(huán)境條件、安裝場(chǎng)所和操作介質(zhì)特性幾方面。
指明閥門(mén)安裝場(chǎng)所是在室外還是室內(nèi)；環(huán)境條件包括諸如主要?dú)庀髤?shù)表：月平均溫度、歷史極限Minimum和Highest溫度、風(fēng)速、相對(duì)濕度等；操作介質(zhì)特性里要指出操作介質(zhì)的成分及含量比例，這些條件對(duì)奇眾閥門(mén)來(lái)說(shuō)，有時(shí)會(huì)影響到他提供產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)和配置等，例如，要考慮寒冷地區(qū)的防凍問(wèn)題，還要考慮防腐蝕涂漆等級(jí)和各零配件對(duì)環(huán)境的適應(yīng)性問(wèn)題等。
③應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定應(yīng)包括制造標(biāo)準(zhǔn)、檢查試驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、材料標(biāo)準(zhǔn)等。以閥門(mén)的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)說(shuō)/美國(guó)標(biāo)準(zhǔn)中就有API、ASTM、ASME、MSS等多個(gè)學(xué)會(huì)或閥門(mén)協(xié)會(huì)的標(biāo)準(zhǔn)，而國(guó)內(nèi)大多是GB、JB、HG或者SH標(biāo)準(zhǔn)等。不同的設(shè)計(jì)、檢驗(yàn)、材料及結(jié)構(gòu)連接尺寸標(biāo)準(zhǔn)，其要求也大不相同，反映在閥門(mén)的結(jié)構(gòu)、長(zhǎng)度、配置也不相同，從而導(dǎo)致其價(jià)格也不相同。一般ASME或者API標(biāo)準(zhǔn)制造的閥門(mén)比GB或者JB標(biāo)準(zhǔn)制造的閥門(mén)貴一些。SH標(biāo)準(zhǔn)體系中引用API閥門(mén)時(shí)，應(yīng)注意二者的溫度-壓力值的差別。尤其是碳素鋼和鉻鉬鋼材料，由于二者應(yīng)用的材料的可比性較差，往往會(huì)出現(xiàn)對(duì)同一個(gè)公稱(chēng)壓力等級(jí)，SH法蘭卻比同一溫度下的API閥門(mén)的許用壓力值低很多，此時(shí)就應(yīng)適當(dāng)提高法蘭材料的強(qiáng)度等級(jí)，否則會(huì)造成閥門(mén)能力的浪費(fèi)。除制造標(biāo)準(zhǔn)、檢查試驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、材料標(biāo)準(zhǔn)等這些基本標(biāo)準(zhǔn)以外，產(chǎn)品所涉及的其他標(biāo)準(zhǔn)也一定要填寫(xiě)全，否則可能會(huì)因此帶來(lái)麻煩和失誤。例如當(dāng)閥門(mén)為對(duì)焊連接時(shí)，應(yīng)給出其接管應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)、接頭焊縫坡口應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)、管道標(biāo)號(hào)等。
④主要技術(shù)要求包括閥門(mén)的設(shè)計(jì)與制造、材料、檢驗(yàn)和試驗(yàn)、銘牌、涂層包裝和運(yùn)輸、提交文件、技術(shù)服務(wù)、驗(yàn)收、售后服務(wù)、保證和擔(dān)保主要幾大項(xiàng)。
a.材料要求中應(yīng)規(guī)定閥門(mén)所需材料的標(biāo)準(zhǔn)及代號(hào)、材料名稱(chēng)、性能等級(jí)及其成形方式等，閥門(mén)制造商按此加工制造時(shí)，應(yīng)要求提供相關(guān)材料的化學(xué)成分和力學(xué)性能檢測(cè)報(bào)告，對(duì)需要無(wú)損檢測(cè)的部件應(yīng)要求提供無(wú)損檢測(cè)報(bào)告。
b.設(shè)計(jì)與制造要根據(jù)實(shí)際使用的需要，盡量多地描述所需閥門(mén)的相關(guān)結(jié)構(gòu)類(lèi)型、結(jié)構(gòu)特點(diǎn)、設(shè)計(jì)制造標(biāo)準(zhǔn)以及特殊要求等，以便于閥門(mén)制造商更加準(zhǔn)確地根據(jù)描述，制造出符合實(shí)際需要的閥門(mén)。
c.檢驗(yàn)和試驗(yàn)中應(yīng)規(guī)定閥門(mén)的檢驗(yàn)和試驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)代號(hào)；提出相應(yīng)檢驗(yàn)和試驗(yàn)要求，如有特殊要求的，要單獨(dú)提出并給予說(shuō)明，對(duì)需要無(wú)損檢測(cè)的部件應(yīng)規(guī)定無(wú)損檢測(cè)的方法及接收等級(jí)。
d.根據(jù)需要分別規(guī)定閥門(mén)制造商在投標(biāo)中、訂貨后與交貨時(shí)所需提交的技術(shù)文件。
e.規(guī)定所需閥門(mén)涂層包裝和運(yùn)輸相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)，并給予適當(dāng)補(bǔ)充。如閥門(mén)表面預(yù)處理、涂料類(lèi)型、涂層厚度、包裝運(yùn)輸類(lèi)型要求等。
f.對(duì)所需閥門(mén)銘牌內(nèi)容、銘牌材料、固定方式給予規(guī)定。
g.規(guī)定閥門(mén)制造商在中標(biāo)后對(duì)所供閥門(mén)配套的技術(shù)服務(wù)。
h.售后服務(wù)、保證和擔(dān)保則根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行規(guī)定。
i.規(guī)定驗(yàn)收方法及驗(yàn)收要求。驗(yàn)收分為工廠(chǎng)驗(yàn)收、到貨驗(yàn)收、中間驗(yàn)收及Z終驗(yàn)收。
⑤閥門(mén)數(shù)據(jù)表是閥門(mén)訂貨單位向奇眾閥門(mén)提出的閥門(mén)產(chǎn)品具體要求，它應(yīng)包括閥門(mén)代號(hào)、結(jié)構(gòu)類(lèi)型、驅(qū)動(dòng)方式、連接類(lèi)型、公稱(chēng)壓力、公稱(chēng)尺寸、數(shù)量、應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)（對(duì)焊時(shí)應(yīng)同時(shí)給出接管壁厚）、閥體材料及材料標(biāo)準(zhǔn)、閥蓋墊片、閥蓋螺栓、閥內(nèi)件號(hào)、閥桿填料、執(zhí)行機(jī)構(gòu)用的公用條件（如果有時(shí)）等內(nèi)容；對(duì)管件、管子等，它應(yīng)包括產(chǎn)品名稱(chēng)、公稱(chēng)壁厚、數(shù)量、材料、結(jié)構(gòu)要求、規(guī)格、材料標(biāo)準(zhǔn)、應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)、連接類(lèi)型等內(nèi)容。該項(xiàng)的填寫(xiě)既煩瑣又要細(xì)致，如果漏項(xiàng)，將會(huì)給采購(gòu)工作帶來(lái)重大失誤，尤其是向國(guó)外采購(gòu)時(shí)，會(huì)帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)損失，并可能涉及工程建設(shè)的進(jìn)度。這個(gè)是閥門(mén)采購(gòu)的核心部分，特別是對(duì)于特種閥門(mén)來(lái)說(shuō)能否正確而經(jīng)濟(jì)地選購(gòu)合適產(chǎn)品尤為重要。這步工作如果能夠做到位，那么對(duì)于正確選購(gòu)閥門(mén)來(lái)說(shuō)已經(jīng)成功了一半。
⑥特殊技術(shù)要求協(xié)商招標(biāo)技術(shù)文件不同于Z終簽訂合同用的技術(shù)附件，因?yàn)榇藭r(shí)制造商尚未確定，前來(lái)投標(biāo)的制造商情況又不盡相同，一些技術(shù)要求不便具體提出。此時(shí)可以將一些對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量有影響的問(wèn)題提出來(lái)，由制造商來(lái)回答。例如制造商擬采用的材料冶煉方法、工藝評(píng)定的項(xiàng)目、型式試驗(yàn)的項(xiàng)目、型式試驗(yàn)的合格率和內(nèi)定指標(biāo)、交貨狀態(tài)、原產(chǎn)地、同類(lèi)條件的應(yīng)用業(yè)績(jī)、交貨期、售后服務(wù)、質(zhì)量保證期等。如果為了統(tǒng)一報(bào)價(jià)基礎(chǔ)，也可以就影響價(jià)格的項(xiàng)目如規(guī)定好一個(gè)閥門(mén)泄漏等級(jí)進(jìn)行談判，然后再根據(jù)談判的結(jié)果進(jìn)行調(diào)整。
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