企業OA辦公自動化系統v3.0-技術軟件 返回列表頁

一、 企業OA辦公自動化系統v3.0概述 

1、OA（辦公自動化軟件）是企業級辦公管理平臺，實現企業通訊、協同工作、處理企業工作流、企業數據集成應用和知識管理平臺。

2、OA是企業實現管理和業務集成應用的理想軟件平臺，通過集成數據智能系統實現對企業財務、ERP(企業資源管理系統)和CRM(客戶關系管理)數據報表的訪問，使企業決策層、計劃管理層擺脫了企業雖建立了部門級管理系統軟件，還要*通過業務部門打印定期業務報表，提交企業中高層管理者閱讀分析的模式，實現在OA系統中實時查詢企業業務報表的需求。并通過與財務、ERP業務單據數據交流，實現無紙化審批的企業內簽審核工作流管理。企業OA辦公自動化系統v3.0

3、OA系統是企業全體員工應用的軟件，是實現企業軟件集成應用的平臺。 二、 企業OA辦公自動化系統實現的意義 實施OA系統可幫助企業事業單位實現信息資源的共享；增強員工協同工作的能力；強化的監控管理；有效管理起有形（設備等）、無形(業務信息、知識)資產，避免流失；實現公文流轉、審核、簽批等行政事務的自動處理，促進管理電子化、規范化，*整合了組織內部的信息流。

具體來說，實施協同OA辦公自動化系統作用如下：

1、建立內部的通信平臺 建立單位內部的消息中心，使單位內部的通信和信息交流快捷通暢。

2、建立信息發布的平臺 在單位內部建立一個有效的信息發布和交流的場所，例如電子公告、電子論壇、電子刊物，使內部的規章制度、新聞簡報、技術交流、公告事項等能夠在企業內部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解企業的發展動態。

3、實現工作流程的優化與自動化 變革了單位傳統紙質公文辦公模式，企業內外部的收發文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發、歸檔等電子化流轉方式，提高辦公效率，實現無紙化辦公。不用拿著各種文件、申請、單據在各部門跑來跑去，等候審批、簽字、蓋章，而是利用快速而廉價的網絡傳遞手段，發揮信息共享功能來協調單位內各部門的工作，減少工作中復雜環節。

4、實現文檔管理的自動化 可使各類文檔（包括各種文件、知識、信息）能夠按權限進行保存、共享和使用，并有一個方便的查找手段。文檔管理自動化使各種文檔實現電子化，通過電子文件柜的形式實現文檔的保管，按權限進行使用和共享。