計量檢定的目的就是為了最終得到可靠的數據，為相關的工作提供管理規范，并且要保證數據的科學性以及公正性，因此，其是一項綜合性、科學性以及嚴謹性的工作。原始記錄是計量檢定過程以及檢定結果信息的真實記錄，同時也是計量器具測量值的反映，能夠為檢定結果提供客觀依據。原始記錄是檢定過程與結果的憑證，原始記錄的質量對編制證書或報告的質量有直接的影響。因此，對原始記錄的準確性要進行重視，避免在工作中出現不必要的問題。
1、記錄內容須齊
計量的器具不同所用的記錄表格也會出現一定的不同，對記錄格式選擇也有很大的影響，需要按照計量檢定系統表、規程以及相關的規范性技術文件進行適合的編制。一旦有形式規范在使用方面將會非常方便，這樣能夠對時間進行節省，在編號備案方面也能更加方便，在控制方面也非常方便。在記錄中要對檢定環境，例如溫度、濕度以及相應的電源、電壓情況都進行記錄，這樣才能保證計量的準確性。在檢定設備方面，對計量準備器以及主要的輔助設備的名稱、型號都要進行重視，對檢定數據、檢定結果、檢定日期、檢定人員等都要進行記錄，原始記錄的完整性才能保證檢定證書的準確性。在檢定過程中，對受檢合格的計量器具要出具檢定證書，并且加蓋鋼印，對檢定不合格的計量器具也要出具檢定結果通知書，并且加蓋鋼印。原始記錄和檢定證書都要做到結論明確、數據準確、字跡清晰。檢定人員和核對人員要在原始記錄以及檢定證書上簽字，并且填寫檢定日期和檢定有效期。
2、檢定過程及結果的合法與原始
檢定記錄需要依照檢定規程來執行，對溫度、環境、濕度等都要進行控制，在原始記錄中對檢定時受檢計量器具的受檢項目、內容、原始觀測數據都要體現，并且，要保證字跡非常清晰、數據準確、頁面整潔，對使用前后的情況也要進行記錄。核驗人員在對數據進行處理以及計算過程中要認真核對數據，一旦對檢定數據有任何的懷疑，在出具證書前要進行復檢，保證數據的準確性。原始記錄的保存方式可以是手寫、打印、微縮膠片或者是其他數據媒介。在檢測過程中，檢測數據原始記錄要是存在著錯誤的情況要進行更改，在更改方面可以在作廢的數據上劃兩條平線，將正確的數據在上方填寫上，然后加蓋更改人蓋章或者是簽名，這樣能夠對相關的責任進行明確，不能隨意進行涂改或者是使用貼紙。原始記錄要在現場鑒定過程中進行記錄，對現場狀況進行全部反映，不能在事后進行補記，因此，檢定的原始記錄應該具備再現性和重現性。
3、檢測數據準確可靠
檢定人員在對儀器設備進行操作時要做到非常的認真，并且對相關的數值進行準確的讀取。在對同一件計量器具進行檢定，因為檢定裝置等級不同，在對相關數據進行讀取時也會出現不同的情況，因此，在對檢測數據進行原始記錄時，對檢定裝置的誤差、環境誤差以及人員誤差都要進行充分考慮，原始記錄對檢定結果的合格與否有直接影響，因此，對原始記錄要給予高度重視。
4、數據采集要完整、合法
在進行檢定前，要對所需要的檢定數據、檢定項目以及相應的次數都進行事先的考慮，這樣才能在數據不完善的情況下更及時的進行處理。采集數據時要在一定時間內完成，不能隨意對環境以及時間進行更改，原始記錄中，對計量單位要給予重視，一定要使用法定計量單位，不能使用非法定計量單位。
5、數據處理
對所測量到的其數據都要經過特定的程序進行處理，這樣才能得到之后人們使用的數據。在對數據進行處理時，要是只是簡單的依照近似關系進行數據的處理會導致最終要使用的數據出現一定的誤差，因此，在數據處理方面誤差是首先要解決的問題。數據方面出現誤差和數據有效數字、數字的修約以及運算規則都有很大的關系。在對數據進行處理時，要是建立數學模型和使用數學處理方法，要對測量方法以及數據的精度進行考慮，原始記錄中數據處理要按照相關的規程規范來進行執行，誤差和不確定度的表達也要按照相關的規范來表示，在證書中也要給出測量的不確定度，這樣能夠更好的體現所測量值的范圍。
6、出具檢定證書和檢定結果
檢定證書是日后查詢檢定質量、對計量器具運行狀態以及檢定質量申訴以及爭議的主要依據，對檢定原始記錄進行保存，在保存過程中，保存期可能會受到很多因素的影響，例如顧客需求或者是相關的法規制度，因此，保存期一般不少于兩個檢定周期。在對檢定原始記錄保存地點進行選擇時，一定要保證其有良好的環境，保證記錄不會出現損壞以及丟失的情況，這樣才能保證記錄隨時可用。
7、其他注意事項
在一些檢定中，需要對原始記錄進行格式化，不同的計量器具記錄的表格也會不同，按照計量檢定規程和相應的規范文件記錄格式進行編制，這樣在記錄的過程中能夠更好的方便，同時，也能在存檔方面非常方便。檢定原始記錄信息要非常的齊全，原始記錄編號、頁碼都要和證書相對應，這樣能夠便于查詢。依據檢定規程采用合適的檢測方法，填寫檢定日期和檢定的有效期，檢定人員和核驗人員要在原始記錄和證書報告上簽字，這樣在進行記錄查詢時才能保證及時找到責任人。在對數據進行處理或者是計算過程時要先對數據進行認真的核對，保證數據的準確性，檢定的結果也要保證判定正確，結論方面要非常的明確。檢定原始記錄在內容方面要做到非常完整，字跡要非常的清楚，書寫方面要非常的規范。在原始記錄中，要是使用計量單位必須使用法定計量單位，在出現錯誤情況下，不能為了方便隨意進行更改，這樣對原始記錄將會產生很大的影響。在對原始記錄進行修改時要保證每頁不超過五處，一旦出現超過的情況要進行數據的重新整理，將整理后的數據作為新的記錄，將原始記錄在后面附上。檢定、校準、檢驗過程中要是出現和結果有關的異常現象、設備故障等都要和相關的責任人進行反映，在原始記錄中也要進行相應的體現。
為了更好的保證計量檢定的可靠性以及準確性，要對檢定過程中的每個環節都進行很好的控制，做到認真、踏實工作。在數據采集方面要從細節處著手，這樣才能保證原始記錄的準確性，也能對原始記錄進行更好的檢查和檢驗，更好的體現出記錄檢定的真正作用。
